Previo a la compra de un ERP para nuestra empresa, debemos considerar lo siguiente: Es el momento adecuado para su implementación, tenemos bien definido cuales son nuestras necesidades y sobre todo como buscar un proveedor confiable.
Analicemos cada uno de estos aspectos:
Encontrar el mejor momento para adquirir un ERP
Encontrar el mejor momento para adquirir un ERP
Cuando la
empresa siente que ya no puede controlar las operaciones y se vuelve más engorroso
generando pérdida de tiempo y dinero. Es el mejor momento para iniciar la
búsqueda de un ERP.
Esta búsqueda debe contemplar lo siguiente:
- Que sea una solución totalmente integrada y que le permita compartir la misma información.
- Tener la información que necesita YA!, sin tener que esperar que se recopile de diferentes áreas
- Sea fácil y muy intuitivo
- Lo acompañe en su crecimiento
- Seguridad de información, los accesos deben ser controlados por Usted.
Tener
definido claramente las necesidades
Es muy importante tener definido los requerimientos de la empresa por adelantado con el fin que el proveedor conozca claramente como usará la herramienta, cantidad de usuarios, que tipo de funcionalidades se requieren, de manera que pueda ajustarse al presupuesto disponible.
Es importante
que evalúe la flexibilidad del ERP y que lo acompañe en su crecimiento. Se
recomienda inicialmente se adquiera los módulos necesarios y luego comprar los
adicionales cuando se requiera.
Escuchar a
los expertos y/o experiencias de otras empresas que han pasado por un proceso de
implementación reciente, ayudaría a despejar muchas dudas e interrogantes. Sobre
todo establecer una hoja de ruta para la mejor selección del ERP para tu
empresa.
Asegurar la confiabilidad del proveedor
Se recomienda
un análisis minucioso de la propuesta del proveedor del ERP y tomar nota de
todo lo que se acuerda durante la negociación. Solicitar un contrato o
documento donde se especifique cada uno de los puntos acordados, lo que incluirá
y no incluirá en el proceso de implementación.
La selección del
ERP toma su debido tiempo (en algunos casos meses). La formación de un equipo con
personal clave y con el apoyo de la alta dirección ayudará que este proceso se
realice en menor tiempo.
También se
debe evaluar el compromiso del Proveedor desde el inicio del proceso, su
experiencia en implementación sobre todo en rubros similares a su negocio. Como
en casos que proveedores son expertos en finanzas pero no tienen mucha
experiencia en Costos de Producción.
Descargue una versión de prueba desde el siguiente enlace SICO - Servicicos
Hasta la próxima
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