Pregunta que
se debe hacer la alta dirección (o los que toman la decisión de compra) antes
de adquirir un ERP. La percepción inicial siempre es tomada como un Gasto, dado
que en algunos casos se da prioridad gastos (o inversiones) propios del negocio
y el ERP pasa a un segundo o tercer plano.
Si el
objetivo es adquirir una solución puntual como por ejemplo: Facturación, en mi
opinión se podría considerar como un Gasto, pero si el objetivo es adquirir una
solución que integre Facturación, Logística y Contabilidad lo consideraría como
una inversión y como toda inversión debe ser recuperada (ROI), en el siguiente
cuadro les muestro como sería la recuperación de esta inversión:
Este cuadro hace
la comparación entre hacer una actividad en forma manual (incluso utilizando
EXCEL) y hacerlo en forma automatizada utilizando nuestra solución SICO – Software de Gestión. Para entenderlo mejor veamos un ejemplo: supongamos que
nuestra empresa realiza alrededor de 90 facturas mensuales y estimamos que nos
demoramos por cada factura un minuto aproximadamente por documento, entonces el
total de tiempo utilizado es de 1.5 horas. Si lo valorizamos en función a un
sueldo mensual de US$ 600.00 y trabajando 20 días a mes de 8 horas, cada hora
equivale a US$ 4.00 entonces tendríamos que 1.5 horas equivale US$ 6.00. Ahora,
si realizamos las mismas 90 facturas pero utilizando SICO – Software de Gestión,
el tiempo se reduce a 1 hora y esto equivale a US 4.00. Entonces tendríamos un
Ahorro de US$ 2.00, que representaría un aproximado de 33% de ahorro mensual,
con una ventaja adicional que tendríamos información inmediata de nuestras
ventas para tomar mejores decisiones.
Podemos
concluir en lo siguiente:
1.
Ud.
está dejando de ahorrar mensualmente el 75% de sus gastos, es decir por cada
US$ 100.00 de gasto está perdiendo US$ 75.00 por no adquirir un ERP.
2. Si
Ud. invierte US$ 10,000 en una solución ERP, su recuperación será en 6 a 7 meses
aproximadamente después de la implementación del ERP.
3. Definitivamente
adquirir un ERP es una INVERSION.
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Hasta la próxima
