El más grande error de los Puntos de Venta y como solucionarlo

Los locales comerciales se caracterizan por proporcionar acceso al público a todo tipo de mercadería, muchos de estos negocios crecen en operaciones y cantidad de stock que manejan, pero también en generar los mayores dolores de cabeza a sus propietarios por la variedad y nivel de detalle que tienen que manejar.

Para nadie es un secreto que grandes super mercados (como las tiendas Wong en Perú) surgieron de pequeñas tiendas de abarrotes tremendamente localizadas y que fueron creciendo, distinguiéndose por su variedad y amabilidad.

Pero no todas tienen la misma suerte, solo a un 3% de todas los negocios formados les va bien.

¿Por qué?

La falta de información a tiempo o el manejo de información en tiempo real.

Y es que póngase a pensar, si usted es un pequeño comerciante, que tiene su bodega con variedad de productos, es muy probable que recuerde su última conversación con sus clientes:

- Hola Don Willy dame una lata de frijoles que me diste hace dos días
- Si, como no.
- Además dame, pañales "Meli" y un poco de gelatina.

Para que luego de un minuto usted regrese diciendo:
- Uyy…lo siento, me olvide pedir los frijoles y la gelatina también.

O quizás recuerde esta:
- Don Willy ¿Y mi encargo? me urge la harina para el cumpleaños de mi hija
- Mmmm...Déjame ver...Martín..!! ¿Dónde está la harina para tortas?
- No hay…!! Sólo para panqueques.
- Pero Martín, si te dije que pidieras.
- Don Willy, eso fue la otra vez, ahora no me encargo nada..!

Y estas fueron otro par de ventas que Don Willy perdió por no saber qué comprar, cuánto comprar y para cuándo.

¿Le suena familiar?

De acuerdo a estudios realizados:

"...Se estima que los comercios que no implementan sistemas electrónicos están en riesgo de perder rentabilidad ante aquellos que cuentan con terminales punto de venta (TPV), que pueden incrementar beneficios hasta 30 por ciento...." (Moneta Technologies)

Una de las ventajas de implementar tecnología en su negocio será que podrá incrementar la cantidad de personas por atender, tenga en cuenta que su cliente percibe la mejora y se va a sentir con mayor satisfacción.

Además usted podrá contar la posibilidad de tener promociones y ofrecer otros medios de pagos.

Más aún, sus inventarios se van a poder mover más rápidamente, ya que no perderá consumidores (como en el típico ejemplo anterior) y al aumentar el nivel de satisfacción de su cliente, sucederán dos cosas:

1. Su cliente regresará a usted y no a la competencia más cercana.
2. Su cliente lo referirá a usted muy bien.

Eso se traduce en más INGRESOS$$$..!!

Por eso aplicar tecnología a su negocio es la mejor decisión que puede tomar.

En SOINFO estamos empeñados en acompañarlo en su crecimiento utilizando lo mejor de la tecnología a su alcance; de ahí en nuestro empeño de mostrarles la mejor manera en que usted puede utilizarla en su pequeña empresa.

Contamos con el software SICO Punto de Venta que le permite -entre otras múltiples operaciones- un manejo de Códigos de Barras, liquidación de caja, acepta múltiples pagos, realizar Ofertas y Promociones, manejo de Pre-Venta, Control de Inventarios, etc.

Es un Software de gestión diseñado y construido especialmente para negocios de atención rápida. El SICO Punto de Venta (POS), es un Software para pequeñas y medianas empresas (pymes) que desean una atención rápida a sus clientes como los grifos, supermercados, comida rápida -fast food-, etc.

Nuestra recomendación final:
Las oportunidades crecen aún más para su negocio si cuenta con la tecnología a su favor. Sobre todo actualmente, tome en cuenta que hoy en día las personas y el sistema financiero están aceptando pagos en efectivo y con tarjeta a través de los teléfonos inteligentes (smartphones).

Las personas quieren comodidad y buen trato...proporcióneselo, no pierda la ocasión de fidelizar a sus clientes.

Puede descargar nuestro SICO Punto de Venta de manera GRATUITA por un tiempo y revisarlo, ver cómo funciona, como se adapta a sus  necesidades. De clic aquí: http://bit.ly/1rS2T1n

Pruébelo y luego me comenta…

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4 formas para enfrentar una crisis en la economía

Goldman Sachs realizo estudios y estimaciones económicas en Brasil, Argentina, Colombia, México y Perú sobre crecimiento económico y sus estimaciones.

Las conclusiones a los que llegaron han sido tremendamente interesantes, comparto dos:

1. Informan que -con excepción de Colombia- todos los países estudiados, se desaceleraron en el 1° Semestre del 2014.

2. En todos los países estudiados -menos Perú- los factores internos contribuyeron a la desaceleración del 1° Semestre.

En el caso de Chile, quién también se ha visto afectado por los factores externos en la economía, se le tiene que sumar el panorama político que, momentáneamente,  ha impactado en las perspectivas de inversión.

Sin embargo, tanto Chile, como Colombia y Perú, siguen siendo plazas de inversión atractiva.

Como podemos observar, en Latinoamérica la crisis económica  internacional se va a sentir de diversas maneras, la gradualidad va a depender del país en donde esté viviendo en estos momentos.

Existen algunas reglas generales que todas las Pymes y empresarios debemos tomar en cuenta para proteger nuestro futuro financiero, aplicables a cualquier realidad, he aquí algunas de ellas:

1. Sea cuidadoso con los recortes de gastos.
Uno de los errores más frecuentes es reducir desembolsos que van a significar mejorar la promoción o ventas. Me refiero específicamente al Marketing.

Es ahora cuando más necesita concentrarse en incrementar su posición en el mercado.

Elimine aquello que puede prescindir fácil y rápidamente (papelerías, tintas a color, etc.).

Por ejemplo, si necesita imprimir varios juegos de un mismo documento, imprima uno y saque fotocopia al resto (las fotocopias son mucho menos caras que el gasto de impresión, sobre todo si usa inyección de tinta).

2. Incentive la Creatividad y Comparta objetivos con su equipo.
Reúnase  con todo su equipo de trabajo, informe que pasos va a realizar e incentive las ideas que lleven a mejorar la productividad. No se imagina la cantidad de ideas que puede obtener con personal con el que se comparte objetivos. Algunas de estas ideas le pueden significar una buena cantidad de ahorro en costos (desde energía, transporte, distribución, telefónicos, hasta reciclado y eliminación de procesos repetitivos)

Bien manejado este tipo de reuniones refuerza el espíritu de equipo de la empresa y aleja cualquier incertidumbre en el personal.

3. Este alerta a las oportunidades del mercado
Aunque suene contradictorio este es el mejor momento para comprar o negociar mejores condiciones para la adquisición que le haya estado interesando últimamente (por ejemplo adquirir un nuevo software de gestión).

Este es el momento donde todas las cosas bajan su valor, revise siempre dos cosas: Su posición de caja y el costo-beneficio de la adquisición.

4. No entre en pánico
Todo en la economía es cíclico, cuando los indicadores  bajan, debe de trabajar y estar preparado para cuando vuelva a subir. Por lo pronto el panorama es mucho mejor en el 2015 para Colombia y Perú (Chile si bien sigue siendo atractivo, está en medio de un terremoto político, económico y social con los nuevos cambios realizados por el gobierno)

Empiece su Planificación Anual con toda la información disponible a su alcance de manera oportuna, el último trimestre del año, usualmente es cuando la mayoría de empresas realizan sus reuniones de planificación. Así que ¿Tiene toda su información ordenada, relevante y de manera oportuna?

Si no lo tiene, llámenos que tenemos una solución para usted, un Software de Gestión adecuada para el tipo de sector donde se encuentre. SOINFO tiene más de quince años en el mercado de sistemas de gestión. Sabemos muy bien cómo utilizar lo mejor de la tecnología para lograr su desarrollo.

Por ejemplo el Sistema de Gestión SICO de SOINFO es una herramienta muy poderosa y que seriamente lo puede ayudar a crecer. Por lo que, no se ahogue en toda la información con que se alimenta su empresa, priorice, aprenda a manejar aquella que le es verdaderamente útil.

¿Quiere más ejemplos? Llámenos y le informaremos, haga clic aquí: Sistema de Gestión  

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¿Quiere iniciar un pequeño negocio? Tres cosas que no debe de olvidar

Mencionábamos  en nuestra edición del 15 de Julio (ni solo vio puede dar clic aquí: http://bit.ly/1zEHkYl ) que de todas las empresas que se constituyen en un año, solo el 7% sobreviven al tercer año y tan solo el 3% sobre pasan el quinto año.

Y si bien, el desorden, la falta de pasión en lo que hace, hacen mella en su emprendimiento -sobre todo los primeros años- ¿Qué es lo que pasa al interior de la organización?

Demos una rápida mirada a lo que hace (y no debería hacer):

1. Apagando fuegos, en vez de no generarlos
Me explico: ¿Sabía que el 72% de la micro y pequeña empresas no lleva registro de ventas?

El 84.7% de las mypes son informales según la Encuesta Nacional de Hogares 2013.

Esto no solo le traer un tremendo problema al momento de rendir las cuentas para el pago de impuesto...NO...!!

El no tener información fidedigna que demuestre el nivel de sus ingresos dificulta su acceso al crédito.

¿Cómo cree que puede demostrar su nivel de ventas? ¿Cómo cree usted que el banco o micro financiera puede tener seguridad que usted va a devolver el crédito? Sino  a través de INFORMACIÓN...y eso significa: Su Registro de Ventas, su Declaración de Impuestos a la Administración Tributaria.

A eso me refería con apagar fuegos, ya que el emprendedor esta todo el día realizando un sin fin de actividades, lo que le resta productividad es estar recolectando las facturas, sumando comprobantes, acordándose a quien le vendió, quién le pago, quién no.

2. No tener una cuenta bancaria separada para su negocio
Usted nunca debe de mezclar las cosas, el orden debe de partir desde ahí.

Tener una cuenta bancaria con el nombre de su empresa, es la mejor forma de iniciarse con orden y de hacer lo correcto.

Le da mayor seriedad y la gente confía más en su negocio.

3. Pretender hacer todo en una Hoja Electrónica
Si alguna vez ha visto un malabarista, imagínese ahora a un emprendedor: Esta en medio de una aventura empresarial (la cuerda floja); tiene que manejar sus ventas (un palitroque); a su personal (otro palitroque); la documentación (otro palitroque); el pago de impuestos o Administración Tributaria (otro tremendo palitroque); y tiene que lanzar y tomar cada uno de ellos mientras camina en la cuerda floja.

Y ahora tiene que recoger información y rogar que no se le borre, no se le chanque, no se le mezcle...y que este actualizada...!!

No deje toda su información sustancial en manos de una hoja electrónica, para eso existen softwares especializados, algunos de ellos calzan muy bien con su apretado presupuesto que tiene como emprendedor, sobre todo cuando recién inicia la aventura.

Por ejemplo en SOINFO tenemos el Software de Gestión para pequeños negocios, que es un sistema integral para pequeñas empresas que le ayuda a controlar sus operaciones de caja, ventas, inventarios, compras y tesorería.

Le va a permitir controlar sus inventarios, crear su almacenes y lo apasionante es que genera con una sola operación, varias consecuencias, por ejemplo al momento de generar una factura de ventas, automáticamente descarga inventarios, alimento registro de ventas, tiene sus estadísticas.

Sepa de manera oportuna cuanto tiene por pagar de impuestos, además de tener cubierto todo el aspecto formal exigido por ley.

Obtenga al segundo sus reportes estadísticos de ventas, supervise la eficiencia de sus cobranzas.

Controle sus gastos, sepa cuánto debe. Entre muchas otras funciones.

Recomendación Final: Tenga su Registro de Ventas y de Compras al día, no solo porque se lo exige la administración tributaria, sino porque usted va a poder medir su nivel de ingresos, y va a poder demostrar a las micro-financieras, que cualquier préstamo que tome, va a poder ser retornable sin problema.

Tenga su cuenta bancaria al día, sepa cómo va su liquidez, pero lo más importante, mantenga un orden en lo que cobra y paga, en sus saldos.

No se deje arrastrar por el vaivén diario en su empresa, No este apagando fuegos constantemente, ordénese desde el principio..!!

No piense que es una gasto excesivamente caro (no lo es), ni que todavía no requiere un Sistema, comience con uno calzado a sus necesidades y luego, a medida que crece, crezca con su sistema también. 

Si esta iniciando un pequeño negocio o ya tiene cierto tiempo. Pruebe  nuestro Software de Gestión para pequeños negocios, bájelo GRATIS aquí: http://bit.ly/1vobHBI y luego nos cuenta como le fue.

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¿Conoce lo que es la nube?

Empresarios de pequeñas empresas a menudo dudan si utilizar el almacenamiento de sus datos de manera on-line, en la Internet; debido a inherentes riesgos de seguridad o por total desconocimiento de lo que ha sido denominado la "nube".

Muchos temen que guardando sus datos más importantes en la nube, es poner sus documentos e información en riesgo.

Pero si de seguridad se trata, esto se va vuelto tan sofisticado que muchos expertos están de acuerdo que el almacenamiento de sus datos, o la utilización de su software de gestión en la nube, es mucho más seguro y práctico que otro tipo de soluciones podrían brindar.

Dicho sea de paso, nube, es el término utilizado para describir el almacenamiento de todo tipo de información en servidores que no pertenecen a la empresa y que brindan ese tipo de servicio.

¿Qué gana?

• Ahorra dinero al no gastar en equipos costosos de almacenamiento.
• Ahorra dinero al no tener que gastar en mantenimiento de estos equipos.
• Ahorra dinero al no tener que contratar personal especializado que maneje esos equipos.
• Puede acceder a su información donde sea que se encuentre y que haya una conexión a Internet.
• No se preocupa en realizar copias de seguridad, ni en revisar si esas copias funcionan.
• Toda su información está debidamente resguardada y a salvo.
• No tiene que preocuparse, si su sistema se cayó, si el servidor se malogro por la subida de la tensión eléctrica, etc. etc.

Cuando usted trabaja con una respetable empresa que brinda -por ejemplo- un sistema de gestión on-line o en la nube, incluso la información puede ser encriptada (aquella que usted o yo solo veríamos signos) viaja a tremendas velocidades de tal manera que pasa totalmente desapercibido.

Para graficarlo mejor recuerde el siguiente escenario:

Usted se encuentra viajando plácidamente en un taxi, su laptop a su lado, el auto lo lleva al sitio indicado, usted paga, baja e ingresa tranquilo a visitar a su cliente...hasta que se da cuenta que su laptop lo dejo olvidada en el taxi.

¿El resultado?

Angustia y desesperación...pero no solo por la laptop...NO...!! Sino por la valiosa información que tenía en ella.

Teniendo su información en la nube, no tendría el problema de pérdida de su data.

¿Se dio cuenta? ¿Capta la idea?

Si usted comienza a despertar a la modernidad (aunque este proceso de almacenamiento en la nube, tiene ya varios años) le recomendamos que busque un proveedor que mantenga sus documentos y datos apropiadamente protegidos, es decir, que ponga énfasis en las características de seguridad.

Tenga en cuenta que la mejor manera (la Número # 1) de asegurar que sus datos se encuentren seguros, es escogiendo trabajar con una empresa respetable, que tenga más de diez años trabajando y que brinde un servicio de soporte técnico óptimo.

En pocas palabras que se preocupe genuinamente en querer ayudarlo.

En SOINFO estamos preparando novedades con relación a este punto, pronto seguiremos hablando de la nube...pero si usted quiere conversar con nosotros algo al respecto...Siempre vamos a estar encantados.

Puede Contactarnos aquí ---> bit.ly/1mwdhff

Y si desea ver cómo funciona nuestro Sistema de Gestión SICO, mire aquí:
Sistema de Gestión 

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¿Necesita un sistema contable o un sistema de gestión?

Cada día, los avances en la tecnología son hechos para proporcionar oportunidades adicionales y nuevos retos para su empresa. Asegúrese de entender las tecnologías que están disponibles para su negocio.

Como propietario de una empresa (pequeña o mediana), es vital que usted entiende y utilice tecnologías avanzadas. La tecnología puede ayudarlo a aumentar la eficiencia de sus empresas, e incluso ampliar las operaciones.

Softwares contables son importantes, incluso si usted tiene su propio contador o este es externo. Muchos empresarios consideran que representa un mal necesario y se ven forzados a adquirir uno (sobre todo si no quieren que el Estado, a través de la administración tributaria, este encima de ellos requiriendo información relacionada con impuestos).

Otros porque temen quedar atrapados en un lodazal de papeleo y temen pasar horas empujando los números que tiene por todas partes (siempre pensando en los impuestos).

La contabilidad es una parte esencial de la empresa, y quiéralo o no, es algo que no se puede evitar, tenga en cuenta también que es la única forma de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos que le permita saber si su empresa tiene ganancia o pérdida.

El software de contabilidad le permite ver esto de un vistazo. También puede ayudarlo a diseñar y mantener un presupuesto para su negocio.

Pero veamos al software contable en su verdadera dimensión: Es la herramienta que le permite tener todas sus actividades registradas como medio de proporcionar un "estado de la empresa" y es utilizado principalmente para determinar los impuestos adeudados.

Informes como a los balances y cuentas de resultados ayudan a tomar decisiones informadas. Pero...esta es información histórica, información de lo que paso en la mayoría de casos un año atrás.

Un Software de Gestión es un sistema totalmente integrado de gestión empresarial que abarca las áreas funcionales de una empresa como Finanzas, Recursos Humanos, Producción, Ventas y Logística, etc.

Organiza e integra los procesos de operación y flujos de información para hacer un uso óptimo de los recursos, como el material, el dinero y las máquinas; así como proporciona ayuda en la gestión del talento humano.

Un Sistema de Gestión mejora la habilidad del empresario para tomar decisiones.

Tomemos como ejemplo los módulos del Sistema SICO Industrial de SOINFO.

El paquete completo ofrece Producción, Almacén, Compras, Ventas, Tesorería, Contabilidad, Planillas.

Todo esto le permite Planificar su producción, controlarla; controlar las horas trabajadas (Tareos); Conocer el costo de producción, determinar sus mermas; obtener reportes de producción, lo cual le permite conocer su Producción por Recursos Humanos, por Centro de Producción, por Máquina, así como le ayudará a medir la Eficiencia por cada persona, por Centro de Producción, por Máquina, etc., etc.

Por ejemplo, si usted desea Planificar su Producción, mediante la generación de Órdenes de Trabajo (OT) puede planificar y proyectar los materiales a utilizar. Puede asignar una formula determinada para un producto y generar automáticamente el requerimiento de materiales. Puede hacer la Orden de Trabajo para tener en stock o en base al requerimiento de ventas.

Esto es una pequeña parte de los servicios que pueden ser coordinados y gestionados bajo el software SICO Industrial de SOINFO.

Una vez que decida qué tipo de tecnología son adecuados para usted y su negocio, usted estará en su manera de ser más organizada y eficiente que nunca.

Si desea conocer que cosas adicionales el SICO Industrial le ayuda a realizar, puede dar clic aquí: bit.ly/SICO-Industrial

Si desea conocer nuestro software SICO Contabilidad, puede dar clic aquí:
bit.ly/SICO-Contabilidad

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Aprenda cómo ganarle a su competencia con su Sistema de Gestión

Por primera vez en la historia, los comerciantes pueden tener datos realmente cuantificables y objetivos. Los sistemas de gestión de hoy recogen información totalmente imparcial (ningún sistema le mentira si sus ventas subieron o bajaron).

También son extremadamente escalable, lo que significa que sus datos pueden ser recogidos a través de decenas de tiendas que tenga, proporcionando datos de muy alta calidad y en tiempo real (al segundo que ocurren).

En nuestra publicación anterior le mencionábamos como los clientes han cambiado, ahora es Usted quien tiene que perseguir que su cliente tenga una experiencia personalizada, cada  minuto cuenta.

Imagine que usted se levanta temprano por la mañana, lleno de vitalidad, sabiendo que el día de hoy todo lo va a ir bien.

De pronto, toma nota de algo inesperado, al revisar en su sistema el reporte "CLIENTES SIN MOVIMIENTO", usted se dio cuenta que uno de sus más queridos clientes el Sr. Rommel Cajaleón, dejo de comprarle el mes anterior.

Inmediatamente lo llama (o hace que su vendedor lo llame) y le brinda el apoyo y las facilidades para que pueda continuar con su negocio, al fin y al cabo, todo proveedor tiene que ser un socio estratégico de negocios de su cliente.

¿Qué..? No le escuche muy bien...¿No tiene ese reporte en su Sistema?

Entonces va a tener que leer cuidadosamente nuestra publicación anterior y tener: CUIDADO…Alguien se está robando tus clientes..!!!

Recuerde que usted tiene un Propósito en su empresa y estoy seguro que esto tiene que ver con dar lo mejor de sí para sus clientes y eso significa sacar el máximo provecho a todos y cada uno de las herramientas con que trabaja.

Y un buen Sistema de Gestión le va permitir, por ejemplo:

• Obtener información al momento de la disponibilidad de sus productos.
• Conocer que productos solicita más cada uno de sus clientes.

Le hago una pregunta:

¿Lleva usted un control de lo pedido por su cliente y lo puede comparar sobre lo que ya se despachó? Generando incluso el documento respectivo.
 
Si no lo tiene, ¿Cómo va a poder determinar si el bueno del Sr. Rommel está teniendo una buena experiencia en su empresa?

Y para aquellos que otorgan crédito, he sido testigo del dolor de cabeza que esto significa cuando el asistente, lleva los controles en una hoja electrónica.

Con un -insisto- buen Sistema de Gestión, usted va a poder asignar una línea de crédito a cada cliente y el software controlara la línea disponible.

Con solo registrada la venta usted, podrá obtener la cuenta corriente de uno o todos sus clientes al momento, sin necesidad de procesos de cierres, sin necesidad de estar llamando a Rosemary -su asistente- para que le entregue el reporte, o lo que es peor, para que recién se lo prepare (y ya sabemos cómo termina todo esto…no? Cifras que faltan, clientes que no encuentra, etc. etc.)

Vuelvo a insistir, si Usted es de los que quiere dar lo mejor de si y llevar a su empresa a nuevos niveles, DE EL SIGUIENTE PASO: Incorpore la tecnología a su negocio. Pero incorpore un sistema que valga la pena. Cuide su inversión.

Nosotros siempre vamos a estar ahí para ayudarlo. Y recuerde, si quiere una demostración de nuestro Sistema de Gestión, haga clic aquí: Sistema de Gestión  

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Soy una pyme ¿Debo tener un software de gestión?

Tener un software de gestión es una poderosa herramienta para sincronizar objetivos del equipo de Ventas y Operaciones en una pequeña empresa.

¿Cuántas veces en lo mejor de sus ventas se dieron cuenta que no tenían stock? Perdieron la venta por supuesto, porque los clientes no esperan. Se van a la competencia.

El otro día fue una distribuidora de golosinas y gaseosas al por mayor (en pleno Miraflores), tuve que hacer una cola para hacer el pedido.

Luego tuve que hacer otra cola para pagar. Ahí es donde se dieron cuenta que ya se les había agotado la mercadería que yo había pagado.

Les pregunté por qué no cuentan con esa información, me dijeron que tenían solamente un sistema para facturar y almacén, pero no confiaban mucho en las cifras que arrojaba el programa.

Y por qué no lo cambia, pregunté. 

"Estoy esperando por el mejor momento para ello" me respondieron.

Resultado: Me fui a la competencia.

¿Sabe cuánto dinero están perdiendo por ese error? Por lo menos yo no le compre (y tampoco lo voy a referir) y así como yo, varios clientes se fueron enojados.

Recuerde:
"En los tiempos actuales el cliente ideal, ya no es solo el que compra, sino el que refiere..."

Así que:
¿Cuál es su mejor momento para comprar su sistema de gestión? AHORA.

No importa el tamaño de su empresa (evidentemente si recién empieza no comprará un sistema con todas los módulos, pero si uno para su punto de venta y/o almacenes).

Adquirir un sistema de gestión es una inversión de recursos, tiempo y dinero. Aunque siendo reales, va a depender de usted que sea eficiente la adquisición.

Un software de gestión no es una solución tipo "cura-para-todo", le voy a dar un ejemplo muy claro:

Usted es un importador que está viendo despegar sus ingresos. Hoy se ha levantado con mucho entusiasmo, reunió a sus vendedores y les dijo:

"El 1° trimestre podemos vender S/. 100,000" todos aplauden...! (Por el momento)

Por la tarde -luego de procesar su hoja electrónica- se da cuenta que solo tiene en almacén mercadería por S/. 50,000

¿Sabe cuánto demora importar...no?

La falta de sincronización entre ventas y operaciones es típica, sobre todo en las pequeñas empresas. Sin una adecuada visión sobre esta realidad empresarial, los dos equipos se configuran para el fracaso. Y esto es una realidad que se da en cientos de empresas.

Y, cuando se produce un fallo, es difícil saber dónde está la rendición de cuentas. ¿Se pronosticó ventas muy optimistas o se hicieron operaciones menores de compras?

Sin embargo un software o sistema de gestión que les daría:

Adecuado Control de Inventarios.
Usted creará sus almacenes y al momento de generar el documento de ventas automáticamente descargará sus inventarios.

Podrá tener al momento el Kardex y lo más importante obtener sus inventarios valorizados en cualquier momento.

Chau procesos engorrosos de cierres mensuales. Chau hoja electrónica.

Seguimiento de los Productos.
Podrá controlar los ingresos y salidas de sus productos y verificar al momento, en donde se encuentre sus cifras.

Ah y obtendrá información de los productos que están debajo del stock mínimo, para su reposición inmediata.

Tendrá la historia detallada del movimiento de cada uno de sus productos y sabrá con que documentos se generó el ingreso o la salida del almacén.

Controlará sus Compras.
Generada la Orden de Compra, el sistema le permitirá hacer su seguimiento, de tal manera que sabrá si el proveedor ha entregado todo o parcialmente lo solicitado.

¿Genial verdad? Pero aquí viene el gran error de muchos empresarios al pensar que el sistema es una solución tipo "cura-para-todo" como dije líneas arriba.

1. ¿Qué pasa si usted quiere hacer el control de sus compras y el sistema no arroja ninguna información? ¿Fallo el software?

¡¡…NO..!! Fallo el proceso de generar la Orden de Compra.

¿Qué...? Pero si nunca hemos hecho esto. ¿Es necesario?

Por supuesto, la Orden de Compra es el inicio de un proceso y emitirla le da no solo ese orden, sino que vela por sus controles internos. Pero claro, como no están acostumbrados a esto...lo desechan...¡¡GRUESO ERROR..!!

2. ¿Qué pasaría si el sistema no me informo si estamos bajo el stock mínimo?

Aquí la respuesta es obvia. ¿Lo estableció, es decir, le dijo al sistema cuál era, para que lo pueda controlar?

No, por supuesto...se les olvido...no estaban acostumbrados a ello.

¿Vio? Un sistema de gestión es una herramienta muy poderosa y que seriamente lo puede ayudar a crecer...pero si no está adecuadamente implementado, le va a traer más de un dolor de cabeza.

Es por ello que mientras más rápido piense en adquirir un sistema de gestión, mejor. Sobre todo si es una pyme...no espere a crecer cada vez más y hacer sus operaciones más voluminosas.

Y para aquellos que ya crecieron y requieren un sistema que los ayude: Pongan en orden la casa primero (también les puede ayudar nuestro artículo anterior "Cómo escoger un Software para gestionar su empresa").

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