4 formas para enfrentar una crisis en la economía

Goldman Sachs realizo estudios y estimaciones económicas en Brasil, Argentina, Colombia, México y Perú sobre crecimiento económico y sus estimaciones.

Las conclusiones a los que llegaron han sido tremendamente interesantes, comparto dos:

1. Informan que -con excepción de Colombia- todos los países estudiados, se desaceleraron en el 1° Semestre del 2014.

2. En todos los países estudiados -menos Perú- los factores internos contribuyeron a la desaceleración del 1° Semestre.

En el caso de Chile, quién también se ha visto afectado por los factores externos en la economía, se le tiene que sumar el panorama político que, momentáneamente,  ha impactado en las perspectivas de inversión.

Sin embargo, tanto Chile, como Colombia y Perú, siguen siendo plazas de inversión atractiva.

Como podemos observar, en Latinoamérica la crisis económica  internacional se va a sentir de diversas maneras, la gradualidad va a depender del país en donde esté viviendo en estos momentos.

Existen algunas reglas generales que todas las Pymes y empresarios debemos tomar en cuenta para proteger nuestro futuro financiero, aplicables a cualquier realidad, he aquí algunas de ellas:

1. Sea cuidadoso con los recortes de gastos.
Uno de los errores más frecuentes es reducir desembolsos que van a significar mejorar la promoción o ventas. Me refiero específicamente al Marketing.

Es ahora cuando más necesita concentrarse en incrementar su posición en el mercado.

Elimine aquello que puede prescindir fácil y rápidamente (papelerías, tintas a color, etc.).

Por ejemplo, si necesita imprimir varios juegos de un mismo documento, imprima uno y saque fotocopia al resto (las fotocopias son mucho menos caras que el gasto de impresión, sobre todo si usa inyección de tinta).

2. Incentive la Creatividad y Comparta objetivos con su equipo.
Reúnase  con todo su equipo de trabajo, informe que pasos va a realizar e incentive las ideas que lleven a mejorar la productividad. No se imagina la cantidad de ideas que puede obtener con personal con el que se comparte objetivos. Algunas de estas ideas le pueden significar una buena cantidad de ahorro en costos (desde energía, transporte, distribución, telefónicos, hasta reciclado y eliminación de procesos repetitivos)

Bien manejado este tipo de reuniones refuerza el espíritu de equipo de la empresa y aleja cualquier incertidumbre en el personal.

3. Este alerta a las oportunidades del mercado
Aunque suene contradictorio este es el mejor momento para comprar o negociar mejores condiciones para la adquisición que le haya estado interesando últimamente (por ejemplo adquirir un nuevo software de gestión).

Este es el momento donde todas las cosas bajan su valor, revise siempre dos cosas: Su posición de caja y el costo-beneficio de la adquisición.

4. No entre en pánico
Todo en la economía es cíclico, cuando los indicadores  bajan, debe de trabajar y estar preparado para cuando vuelva a subir. Por lo pronto el panorama es mucho mejor en el 2015 para Colombia y Perú (Chile si bien sigue siendo atractivo, está en medio de un terremoto político, económico y social con los nuevos cambios realizados por el gobierno)

Empiece su Planificación Anual con toda la información disponible a su alcance de manera oportuna, el último trimestre del año, usualmente es cuando la mayoría de empresas realizan sus reuniones de planificación. Así que ¿Tiene toda su información ordenada, relevante y de manera oportuna?

Si no lo tiene, llámenos que tenemos una solución para usted, un Software de Gestión adecuada para el tipo de sector donde se encuentre. SOINFO tiene más de quince años en el mercado de sistemas de gestión. Sabemos muy bien cómo utilizar lo mejor de la tecnología para lograr su desarrollo.

Por ejemplo el Sistema de Gestión SICO de SOINFO es una herramienta muy poderosa y que seriamente lo puede ayudar a crecer. Por lo que, no se ahogue en toda la información con que se alimenta su empresa, priorice, aprenda a manejar aquella que le es verdaderamente útil.

¿Quiere más ejemplos? Llámenos y le informaremos, haga clic aquí: Sistema de Gestión  

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¿Funciona el precio de US$ 0.99 en vez de US$ 1.00 para vender más?

La psicología de precios es una estrategia de marketing basado en la teoría de que ciertos precios tienen un impacto psicológico. Los precios al por menor se expresan a menudo como "precios impares": un poco menos  de un número redondo, por ejemplo, $ 19.99 o S/. 2.98. Los consumidores  tienden a percibir "precios impares" si fuera significativamente menor de lo que realmente son, tendiendo a redondearlo para abajo.

Por lo tanto, los precios como $ 1.99 están asociados con el gasto de $ 1 en lugar de $ 2.

¿Pero realmente funciona?

Si usted es un empresario o negociante, sabe perfectamente que la venta no es racional. Todos los consumidores compramos por impulso.  ¿Se acuerda cuando va al supermercado por una lata de café y termina comprando muchas otras cosas? Esa es la mejor prueba.

Esta estrategia ha originado un largo debate, ya que es muy antigua (fue puesta en funcionamiento en 1880 aproximadamente) y como todo lo relacionado con el consumidor. Funciona algunas veces y otras veces no.

No se olvide que ahora el consumidor es mucho más exigente. Revisa precios, calidades, entre una larga lista de opciones. Escucha a sus amigos, pregunta en foros y está al tanto de lo que se publica en las redes sociales.

Pero existen muchas formas de conocer a sus clientes y de saber sus hábitos de consumo (sobre todo de sus productos).

Si usted tiene una empresa comercial, sabe perfectamente que el movimiento del  negocio es amplio (especialmente si se dedica a la venta al menudeo), por lo que ¿Con qué otras opciones cuenta para conocer a su consumidor?

Si usted cuenta con clientes que le compran mensualmente siempre, debe de ser capaz de conocer rápidamente qué tipos de producto compra, qué cantidades compra y especialmente cuando no le compra. ¿Tiene forma como verlo rápidamente?

Si su filosofía como proveedor de sus clientes, es convertirse en el socio estratégico de negocios de cada uno de ellos, es mejor que comience a conocerlos bien y a comunicarse con ellos. En algún momento va a requerir de su ayuda y si usted no tiende esos puentes con su cliente, difícilmente ellos lo recordarán a usted.

Es por ello que la información en esta era del conocimiento, tiene más valor que el propio dinero.

¿Qué ha hecho hasta ahora para contar con información de valor y en tiempo real de su negocio?

Son múltiples las ventajas de contar con ellas. Tomemos por ejemplo a nuestro Software de Gestión SICO Comercial. Las opciones para que usted cuente con información del  movimiento de sus ventas y clientes es muy amplia, usted puede contar con las estadísticas de por ejemplo (y solo para mencionar algunas de ellas):
 

• Venta Detallada
• Ventas por clientes (sucursales)
• Ventas por cliente (línea producto)
• Ventas por cliente
• Ventas por producto
• Ventas por local
• Ventas por vendedor
• Ventas por zona (línea producto)
• Ventas mensuales (tipo cliente)
• Ranking de Ventas (productos/clientes)
• Ranking de Ventas (clientes)

En los tiempos actuales, no basta con contar con una sola estrategia para aproximarse a su cliente. Requiere de información, requiere de conocimiento y esto -dado el movimiento y vertiginoso del mercado- solo lo puede tener cuando cuenta con un buen software de gestión que le ayude a gestionar.

Un sistema de gestión es una herramienta muy poderosa y que seriamente lo puede ayudar a crecer, no se ahogue en toda la información con que se alimenta su empresa, priorice, aprenda a manejar aquella que le es verdaderamente útil.

¿Quiere más ejemplos? Llámenos y le informaremos, haga clic aquí: Sistema de Gestión  

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CUIDADO..Alguien se esta robando tus clientes..!!!

Sino inviertes en manejar tu información, alguien se está robando tus clientes.

La cantidad de datos que está manejando su empresa es impresionante, muchas veces abrumante y nos hostiga día a día. Esto tiende a agravarse porque la información que usted tiene en su empresa no es tradicional, no está estructurada. Es decir, tienen datos sueltos, una factura, una fecha, un monto, un nombre, un número de cheque, pero no lo está utilizando para brindar un mejor servicio a sus clientes, vender mejor o tomar la mejor decisión para su empresa.

Si usted no está aprovechando toda la información que tiene en sus manos, entonces temo decirle amigo, que está perdiendo oportunidades muy valiosas de realizar mejores negocios con sus clientes, esto a la largo, significa que alguien si lo hace, por lo que su esfuerzo de conseguir clientes, se esfuma.

Tenga en cuenta esto:

Los clientes sencillamente estan dónde le ofrecen un mejor servicio. Eso significa que si usted no sabe aprovechar toda su información… pues está perdiendo clientes.

¿Qué no me cree?

Mire el ejemplo de Corporacion Comatpe SAC que inicio actividades el año 2002. Es una empresa distribuidora de tubos electro-soldados y accesorios. Se enfocaron en dos (grandes)  puntos: Planificar sus actividades y Satisfacer a sus clientes, para ello el Sistema de Gestión SICO que utilizan les ha permitido no solo el orden y tranquilidad para desarrollar sus enfoques, sino además información vital para tomar decisiones. El resultado: Crecimiento de sus ventas y de su organización.

Igual es el caso de Bebidas Alternativas SAC empresa líder en la distribución de bebidas alternativas en el mercado nacional. ¿Se imaginan las tareas a desarrollar en cada uno de sus procesos? Solo un Sistema de Gestión bien implementado, como el de SOINFO, les permite tener éxito en su labor administrativa. El resultado: El sistema les permite administrar eficientemente su negocio.

Arlima SAC es otro ejemplo, empresa de proyectos inmobiliarios que puede concentrarse en su trabajo adecuadamente a pesar del volumen de datos que manejan, gracias a una buena implementación del Sistema de Gestión SICO.

Estas empresas procesan, convierten datos en información y la utilizan para servir mejor a sus clientes, vender mejor, determinar a quién apuntar con ofertas y saber cuál es su siguiente paso.

Mire lo que dice Tom Inman, vicepresidente de Industria y Estrategia e Integración de IBM USA en una entrevista que le hacen, con relación a lo que pasa con las empresas y su manejo de la información y aprovechamiento:

“Lo que está pasando es que los volúmenes [de datos] están explotando; los negocios quieren tomar decisiones más rápido, estamos inseguros acerca de la data, estamos ahogándonos en la data. Ese es el problema y si no hemos establecido una estrategia y una hoja de ruta, entonces tenemos problemas. Aún si lo hemos hecho, todo se reduce a un presupuesto, personas y habilidades”

"Por supuesto que hay una inversión requerida, pero yo diría que es más costoso no invertir porque si no lo haces, alguien se está llevando tu mercado..." añadió.

¿Qué hacer frente esto?

El 1° paso es tomar conciencia que su organización no está aprovechando la información y créame, que este es un paso importante. Muchos emprendedores a lo largo de su negocio, se han esforzado por sacarlo adelante, y piensan que mediante ese mismo "punche" las cosas se irán desarrollando igual; por ello no le dan importancia a manejar la información de su negocio.

"...Total, si crecí sin tanto software, puedo seguir creciendo igual, la gente siempre me va a comprar..."

Esa frase la he escuchado muchas veces..!

ERROR..!! Los tiempos no solo han cambiado, sino que su empresa ha crecido. Usted requiere de organizar su empresa y crear cultura organizacional, que impulse y ayude en el crecimiento de sus ingresos. Que pueda atender al nuevo comprador digital.

Por lo tanto, reconocer que el manejo profesional de la información es el 1° paso a tomar (y muy importante).

Las posibilidades para el manejo de su información es mucha, usted puede:

Mejorar la atención a sus Clientes

• Tener información al momento sobre disponibilidad de productos.
• Saber que productos solicita más su cliente
• Llevar un control de lo pedido y saber ya se despachó y genero el documento respectivo.
• Asignar línea de crédito y saber su ejecución.

Manejar Estadística de Ventas
Ventas por Cliente, Ventas por Producto, Venta por Vendedor, Ventas Mensuales
Ranking Productos, Ranking Producto/Cliente, etc.

Entre muchas otras (en realidad una larga lista de beneficios)

El 2° paso entonces es: TOME ACCION. No se ahogue en toda la información con que se alimenta su empresa, priorice, aprenda a manejar aquella que le es verdaderamente útil.

¿Quiere más ejemplos? Llámenos y le informaremos, haga clic aquí: Sistema de Gestión  

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Cómo escoger un Software para gestionar su empresa

Se supone que el software le permita administrar mejor y de manera más fácil su empresa, pero a menudo adquirir el software correcto es un tema de frustración y gasto desmedido. 

Un sistema adecuado le ayudará a manejar su flujo de caja, analizar sus ventas y mejorar su eficiencia; mientras que el sistema incorrecto puede hacer caer sus finanzas en picada, de tal manera que recuperarse le costará tanto dinero, así como le hará disminuir su productividad. 

Por ello, es importante elaborar un pequeño plan que le permita seleccionar el software que funcione, sin tener que quebrar sus ahorros. 

En la actualidad hay una gran cantidad de oferta disponible y vienen en una gan variedad de configuraciones y tecnologías; así que aquí le vamos a brindar una guía sencilla, para que tenga las herramientas adecuadas y así tener su trabajo listo.

Paso # 1
Tenga el panorama completo. ¿Cuáles son sus razones para comprar su nuevo software? Haga una lista de los retos que le gustaría que su nuevo sistema aborde, por ejemplo: Tener la información de mi stock en almacenes ni bien se mueve la mercadería (ingreso o salida). 

No se limite solo a: Quiero que mi contador pueda tener los impuestos a tiempo ó sólo quiero tener los libros contables al día. 

Vea más alla...Mírese a usted mismo y respondase esta pregunta: ¿Qué información requiero para mejorar mi negocio? (El abanico de posibilidades se abre aquí)

No se olvide luego en su lista, asignar a cada punto una prioridad.

Paso # 2
Determine su presupuesto. Calcule cuánto puede gastar, incluyendo cualquier nuevo hardware necesario, así como la implementación y soporte del primer año.

El costo del software es importante, pero igual de importante es saber cuáles serán sus costos recurrentes.

Por ejemplo: ¿Va a necesitar a alguien para configurar el nuevo hardware? ¿Puede utilizar (adaptarse) a una aplicación general? ¿Realmente es necesario una amplia personalización? (eso puede ampliar su presupuesto a niveles de la estratósfera)

Ah y cuando quiera implementar su sistema, involúcrese..! Son muchos los casos donde el personal no recibe las charlas de inducción y  luego tienen que pagar Consultoría adicional por ello.

Paso # 3
Determine bien lo que va a comprar. Una vez que tiene su lista de retos y un presupuesto preliminar, debe ser capaz de eliminar rápidamente muchos aspectos innecesarios. Por ejemplo: Hey, somos siete en la empresa, no requerimos un módulo de planillas para ello (ahí puede ahorrar) ó somos una empresa de servicios (no requerimos un módulo de almacenes).

Búsque aquel proveedor que le permita conseguir un software que pueda aplicar a su sector donde se encuentra trabajando, como un software para puntos de ventas ó un software comercial, o para industrias, o para proyectos, o para restaurantes, ó para taller automotriz, etc.

Paso # 4
Evaluar bien las características de su potencial proveedor. ¿Qué softwares ofrecen, la mayoría de las características de su lista de retos? Incluso si no están dentro de su presupuesto ahora, usted puede ser capaz de comprar módulos adicionales en el futuro. ¿Qué mejoras de producto se han previsto?

Recuerde algo importante: Usted no solo compra un software, sino a la empresa que esta detrás de ese sistema. Busque a aquellos que tengan muchos años en el mercado, que den buen soporte, que brinden ayuda a sus clientes. Donde su gente quiera ayudarlo a usted a que el sistema sea un éxito.

Paso # 5
Revise los testimonios de clientes que usan el sistema. Busque esa información, mejor aún si su proveedor publica en la Web la lista de testimonios.

Converse con ellos y cerciórese, como fue su proceso y cuán satisfechos estan con el sistema.

Listo..por el momento tenemos estos cinco pasos...seguiremos hablando de más pasos a seguir en nuestras siguientes publicaciones.

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Y si tiene alguna duda, pregúntenos, haga clic aquí: Pregunte 

Y para aquellos que desean probar un software de gestión, escoja aquel que se adecúa al sector donde se encuentra y baje un demo GRATIS aquí: SICO 

Nos vemos..!!

¿Quiere vender más? utilice la tecnología a su favor

El 88% de las mypes en el país carece de tecnología en su empresa, es decir no tiene un software apropiado que lo ayude a gestionar. ¿Sabe qué significa eso? Tener mayores pérdidas en su negocio, así de sencillo. Cuando usted adopta un software para gestionar su empresa, no solo aumenta su competitividad, sino que puede reducir sus costos hasta en un 75%. 

De acuerdo a la última Encuesta a la Micro y Pequeña empresa realizado por el INEI en el 2010, el 88% de las micro y pequeñas empresas en el Perú no aplica la tecnología a su favor. Nada que le ayude en sus operaciones de ventas y facturación, o el control de su mercadería en sus almacenes, o quizás que le permita control su dinero que tiene en bancos. 

Nada excepto tal vez, alguna hoja electrónica e incluso algún procesador de texto o peor aún, registros hecho a mano, en un cuaderno.

El resultado de esto es:

• Tiempo perdido en repetir operaciones (facturo, luego registro la venta, luego descargo  mis almacenes, etc. etc.)
• Desorden generalizado porque no sabe cuál de todas las hojas es la actualizada.
• No tener la información rápidamente. Tiene que procesarla ¿Recuerda?
• etc. etc. etc.

¿Y qué pasa cuando el volumen de operaciones se incrementa? 

El resultado es atroz. Cantidad de información que vuelve lenta la PC y marea al usuario. Sin mencionar al contable que no sabe por dónde empezar para procesar sus registros.

¿Entiende ahora el por qué de la falta de competitividad? ¿No...?

Todo el desorden generalizado le impide a usted como empresario vender más, crecer. La falta de información, lo limita. Usted y su personal pasan horas procesando cientos de datos, en vez de estar analizando información.

Tomemos como ejemplo una empresa comercializadora: Vende papeles, aromatizantes, trapeadores, escobas, desinfectantes, en todas sus formas y colores.

¿Sabe cuánto tipos de productos en sus diversas formas y colores tiene que manejar? Decenas, sino cientos de variedades. Imagínese ahora:

1. La persona que toma el requerimiento y emite el pedido.

2. La cajera que emite la factura y cobra.

3. El que despacha la mercadería y registra.

¿Cuántas veces se han quedado sin stock y perdido oportunidad de venta?

¿Cuántas veces se han demorado en vender un producto X y han seguido comprándolo?

¿Cuántas veces se han demorado en elaborar su liquidación de caja y aun así no cuadraba?

¿Cuántas veces han tenido que contratar personal temporal extra para realizar ordenar y aun así no terminado nunca de tener información?

La lista es muy larga. Todo este desorden le ha llevado muchas veces a gastar en exceso y por consiguiente subir sus precios y lógicamente, perder competitividad en el mercado (su competencia estará frotándose las manos)

Ahora fíjese que pasa cuando tiene un software de gestión:

• Conoce cuándo y qué mercadería comprar y surtir.
• Controla el flujo de dinero que entra y sale de la caja.
• Comprar solo productos de mayor utilidad.
• Tiene un control de su stock.
• Previene fugas, robos y mermas al controlar inventarios y caja.
• Sabe que vende más.
• Tiene clasificado sus productos y puede surtir a tiempo.

La lista es muy larga aquí también. 

En resumen tener un software de gestión le permite conocer cómo va tu negocio con claridad. Le permite VENDER MAS, le permite CRECER.

En SOINFO hemos querido comenzar el 2014 concentrados en todos ustedes que hacen empresa; en aquellos que tienen pensado adquirir un software contable o un sistema de gestión, en aquellos que no saben todavía como la tecnología le puede ayudar a gestionar su negocio. 

Es por ello que inauguramos el año con este artículo en nuestro estrenado Blog SICO - SOINFO. 

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Y si tiene alguna duda, pregúntenos, haga clic aquí: Pregunte 

Y para aquellos que desean probar un software de gestión, escoja aquel que se adecúa al sector donde se encuentra y baje un demo GRATIS aquí: SICO 

Nos vemos la próxima semana..!!