Mi Negocio en la Nube

Escribo estas líneas desde un restaurante en la ciudad de Chiclayo (a unos 45 minutos en avión al norte de Lima – Perú) y no pude evitar escuchar el reclamo de un cliente que hasta el momento no recibía información de los inventarios y los resultados de las ventas, información importante para una reunión de negocios con un potencial cliente. Me pregunto: Que hubiese pasado si tuviera toda esta información en la nube?. Analicemos algunos beneficios si migramos nuestro negocio a la nube:

Tener la información que necesita YA! 

Puede acceder a la información que necesita de forma inmediata, solo se necesita tener una conexión a Internet. En otras palabras la información estará disponible las 24 horas del día y los 365 días del año, y lo más importante en tiempo real.

Adiós a los servidores en la oficina

Ya no es necesario tener equipos de cómputo especiales para almacenar toda nuestra información y costos adicionales por mantenimiento y personal especializado. Tampoco hay que preocuparse en temas de copia de seguridad, pérdida de información, caídas del servidor, etc.

Los costos de repotenciación y actualización de software de estos servidores son prácticamente cero. Si la empresa requiere mejorar la capacidad de información, simplemente hay que solicitarlo y listo, no es necesario de un personal especializado.

Seguridad de mi información

La primera preocupación es si realmente mis datos están seguros. Con el avance de la tecnología y sobre todo referente a la seguridad se han tomado en cuenta lo siguientes aspectos:

• Seguridad de transporte, donde la autenticidad de los usuarios mediante encriptación hace confiable la integridad de las comunicaciones.
• Autenticación del usuario, el acceso es normalmente mediante el uso de usuario y contraseña
• Uso de contraseñas robustas, debe cumplirse ciertas reglas en la generación de contraseñas como por ejemplo: tamaño mínimo de 10 caracteres, debe incluir letras, números y caracteres especiales, no contener dos caracteres iguales seguidos, etc.
• Solicitud de Activación de Cuenta, antes de usar una cuenta nueva debe de solicitarse su activación al usuario. Existen varios métodos, como el envió de mensaje SMS o un correo electrónico.
• Cifrado de Datos, esto asegura la información tanto en tránsito como en las instalaciones del proveedor, impidiendo que el propio proveedor tenga acceso a nuestra información.
• Control de Acceso a los datos, definir los privilegios y niveles de acceso que tendrá cada usuario.
• Respaldo, el proveedor debe definir las políticas de copia de seguridad y replicación de datos almacenados en sus instalaciones
• Confidencialidad de los datos, solo quien tenga autorización, podrá acceder a los datos almacenados y compartirlos con los usuarios.

Pago por el servicio usado

Esto es realmente innovador y que muy pronto será una regla en nuestra empresa. Se imagina pagar estos servicios según lo utilizado, como lo hacemos actualmente con los servicios de luz, agua y teléfono.

Ahora debemos preguntarnos si estamos realmente preparados para migrar a la nube, creo que es momento de hacer un análisis y hacer un comparativo de costos versus beneficios.

Acceda a una versión de prueba desde el siguiente enlace Sico - web

Hasta la próxima

Amigo, ¿Le conviene realmente a mi empresa tener su datos en la nube? 2da. parte

El software es un producto que se puede distribuir de varias maneras. De forma clásica usted lo compra, procediéndose a su instalación directamente en su PC o Laptop.

Normalmente se sigue un proceso de configuración, se le proporciona claves y de ese modo puede comenzar a utilizar su sistema.

Pero si usted, necesita que alguien más fuera de su oficina consulte sus reportes o informes, sea de manera local o en cualquier parte del planeta (sea cobranzas, ventas o stock de almacén) necesitaría que esa otra persona cuente con todo lo que se configuro en su PC, cuente con el programa, utilice VPN, etc. Pero si el software esta modelado como servicio, los requerimientos pueden ser mucho más simples.

Sigamos entonces, con la 2° parte de nuestro artículo sobre la nube de computación.

Veamos ahora las características del Modelo de Servicio:

Son tres los elementos claves aquí:

• Software como Servicio (SaaS - Software as a Service)
• Plataforma como servicio (PaaS - Platform as a Service)
• Infraestructura como Servicio (IaaS - Infrastructure as a Service).

Vamos a hablar de uno de ellos:

Software como Servicio (SaaS - Software as a Service)
La capacidad ofrecida al consumidor es utilizar aplicaciones del  proveedor que se ejecuten en un infraestructura en la nube. Eso significa que las aplicaciones son accesibles desde varios dispositivos a través de una interfaz ligera para el usuario, como un navegador web o una interfaz del programa.

Usted como usuario no gestiona ni controla la infraestructura de la nube, eso incluye la red, servidores, sistemas operativos, almacenamiento o incluso capacidades de aplicaciones individuales, con la posible excepción de los ajustes de configuración de aplicaciones específicas para el usuario.

¿Se imagina el tremendo alivio de operar todo esto?

Las características de los Modelos de implementación están preparadas para el uso exclusivo de una sola organización que comprende varios usuarios o a través de una comunidad específica de usuarios.

Pasando por nubes públicas o híbridas, esta última es una composición de dos o más distintas infraestructuras de nube (privada, comunitaria o pública) unidas por la tecnología estandarizada o propietaria que permite la portabilidad de datos y su aplicación.

Como ves -le dije a mi amigo- la nube de computación es un concepto sencillo y práctico para aplicar en una empresa, sé que esperabas algo más emocionante, como "la tierra media" o JR. Tolkien, pero no lo es.

Lo que hace SOINFO destaca de los demás por el tipo de Sistema de Gestión aplicado en la nube. Ofrecemos ambos servidores virtuales como otros proveedores de la nube, pero también ofrecemos Sistemas de Gestión tradicional, de alto rendimiento.

Y como con cualquier buena infraestructura, ofrecemos todos los servicios auxiliares tales como el equilibrio de carga, firewalls, almacenamiento conectado, etc.

Nuestra principal concentración en SOINFO es  ofrecer un Sistema confiable en la nube con el nuevo Sistema de Gestión SICO - WEB, proporcionando una manera práctica y costo-efectiva de tomar su infraestructura y evitarles tremendos gastos de capital y dolores de cabeza.

Así que cuando escuche "la nube", no se desconcierte, y no se sienta desfasado. Ahora usted también puede ser el genio de nubes en su próxima fiesta.

Cuando hablen sobre la nube, puede decir solamente cosas como "Oh sí, es utilizar todo lo que requiero de computación y pagar solamente por lo que consumo..." (Termine con el ejemplo del Smartphone y verá como es reconocido como un experto).

Pruebe el SICO Web recientemente lanzado al mercado por SOINFO, este es un Software de Gestión que aprovecha la computación en nube, diseñado de tal manera que le permita esa movilidad (estar donde sea y acceder a los datos de su empresa) que tanto desea.

De clic aquí y experimente el poder de SICO WEB en la nube:  http://bit.ly/1Fk0bKf

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Amigo, ¿Le conviene realmente a mi empresa tener su datos en la nube?

El otro día en una reunión de amigos, alguien me hizo esta pregunta. Y en realidad se ha hablado y se sigue hablando tanto al respecto y en Internet existen variados conceptos que muchas veces confunde.

Lo gracioso es que todos nosotros ya estamos en la nube (cloud computing), lo que sucede es que no nos damos cuenta.

Mira, le comencé a decir, coge tu Smartphone y dime ¿Qué haces cuando quieres tomar un taxi de manera segura y que llegue a tu casa, habiendo previamente negociado la tarifa? o cuando revisas tu cuenta en Facebook o envías un email acaso ¿No utilizas tu Smartphone y lo haces?

Bueno ahí está...tú ya estás en la nube.

Ahora esta explicación por supuesto me llevo a conversar más sobre el tema y eso es algo que en SOINFO queremos ayudar a ustedes a comprender; todo lo relacionado al mágico y misterioso tema de la "computación en nube " o "cloud computing"

Pero realmente el concepto es bastante sencillo, concéntrese en tres puntos principales:

•      Cuando lo requiera
•      Amplios recursos
•      Pague lo que consume

Eso es todo, en esencia. Pero echemos un vistazo a lo que dice el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología de los Estados Unidos, NIST por sus siglas en inglés (National Institute of Standards and Technology) el cual regula todo lo relacionado a este tema:
 
NIST dice:

"La computación en nube es un modelo que permite conveniente, el acceso ubicuo a la red cuando se requiera, a un conjunto compartido de recursos informáticos configurables (por ejemplo, redes, servidores, almacenamiento, aplicaciones y servicios) que pueden ser rápidamente aprovisionados y liberados con mínimo esfuerzo de gestión o interacción del proveedor de servicios.

Este modelo de nube se compone de cinco características esenciales, tres modelos de servicio, y cuatro modelos de despliegue".

Ahora veamos las Características Esenciales:

Auto servicio cuando lo requiera.
Una persona puede unilateralmente provisionar capacidades de computación, como por ejemplo tiempos de uso y almacenamiento de data en el servidor, de forma automática, sin necesidad de interacción humana con cada proveedor de servicios.

Amplio acceso a la red.
Todo tipo de capacidades de conexión están disponibles en la red, usted puede acceder a través de los mecanismos normales como su PC o a través de plataformas heterogéneas (por ejemplo, teléfonos móviles, tabletas, ordenadores portátiles y estaciones de trabajo).

Amplio conjunto de Recursos.
Los Recursos informáticos de un proveedor se juntan para servir a múltiples consumidores, con diferentes recursos físicos y virtuales dinámicamente asignados y reasignados de acuerdo a la demanda del cliente. Hay un sentido de independencia de ubicación en que el consumidor generalmente no tiene control ni conocimiento sobre la ubicación exacta de los recursos proporcionados, pero puede ser capaz de especificar la ubicación en un nivel  más alto de abstracción (por ejemplo, país, estado, o centro de datos). Ejemplos de recursos incluyen el almacenamiento, procesamiento, memoria y ancho de banda de la red.

Rápida Elasticidad.
Las capacidades pueden ser elásticamente aprovisionados y liberados, en algunos casos de forma automática, para escalar rápidamente hacia afuera (mayor cantidad de usuarios) y hacia adentro (por ejemplo nuevos módulos) de acuerdo a lo que se solicite. Para el consumidor, las capacidades disponibles para la provisión a menudo parecen ser ilimitadas y pueden ser apropiados en cualquier cantidad, en cualquier momento.

Medición de servicio.
Sistemas de nubes controlan automáticamente y optimizan el uso de recursos, mediante el aprovechamiento de sus capacidades de medición (por ejemplo, almacenamiento, procesamiento, ancho de banda, y las cuentas de usuario activas). El uso de recursos se puede supervisar, controlar e informar; proporcionando transparencia, tanto para el proveedor y el consumidor del servicio utilizado.

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Como lo que tenemos que contarles aquí es muy extenso, vamos a dividir este artículo en dos , en nuestra próxima edición de fin de año lo culminaremos hablando sobre los Modelos de implementación y los Modelos de servicio.

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2 Ideas para realizar su trabajo en menos tiempo y reducir sus costos.

Como empresario o responsable de conducir una empresa, usted cada día se concentra en la mejor manera de optimizar sus recursos y obtener la mayor productividad ¿Cierto?

Hay dos ideas que queremos compartir con ustedes para ayudarlo a conseguir estos objetivos:


1. Digitalice su trabajo
2. Utilice la nube

Digitalizar su Trabajo
¿Ya es tiempo para que su empresa se aleje de papel y se convierta a un flujo de trabajo más digital?

Si bien es cierto que "No utilizar papeles" puede ser una palabra que genere miedo o desconfianza, sobre todo para aquellos que crecieron junto con impresos aglutinantes, hojas de trabajo, y reportes. No me sorprende cuando son los propios empleados en la empresa los que presionan en contra del impulso de convertir a la oficina con la menor cantidad de papeles posible.

La idea de ir al 100% sin papel puede ser inquietante, y, francamente, es inalcanzable para la mayoría de las empresas. Así que mejor desterremos la palabra "sin papeles" y en su lugar adopte una estrategia de "menos papel en la oficina".

Es probable que obtenga la misma productividad con menos angustia.

Aunque si lo piensa bien, usted muy naturalmente ha ido incorporando con el tiempo la práctica de utilizar menos papeles. Por ejemplo, para comunicarse ya no utiliza los antiguos "Memorándums" ahora usa el correo electrónico, incluso su cliente le hace saber sus pedidos vía Smartphone.

Así que ¿Por qué no da un paso adicional?

Utilizar la nube
Una de las maneras más fáciles de hacer esto es moviendo gran parte de su trabajo a la nube. Los beneficios de la gestión de su negocio en la nube son muchas:

A diferencia de las opciones de software tradicionales, usted sólo paga por los servicios que necesita.

Sus datos serán respaldados y seguros de una manera que sería difícil, si no imposible de lograr en su oficina.

Y tal vez lo más importante, sus datos serán accesibles desde cualquier lugar, permitiendo que usted trabaje en sus documentos de negocios mientras están en movimiento.

Algo que debe de tener en cuenta sobre la "nube" es que puede tener todo un sistema que une lo que maneja actualmente en su empresa. Sus ventas, su personal, su almacén, manejo de su personal.

Por ejemplo, para hacer esto correctamente, SOINFO  ha diseñado y no ha escatimado en detalles en su laboratorio, para proporcionar un software en la nube que le permita precisamente eso que usted busca: Movilidad, manejo de su empresa donde se encuentre; Seguridad.

Pero adicionalmente, ¿Sabe lo que significa la nube para su empresa?

• Reducir tremendamente el gasto en infraestructura tecnológica.
• Mantener fácil acceso a su información.
• Invertir en aquello que realmente necesita.
• Globalizar su fuerza de trabajo.

Recuerde que todo el mundo puede acceder a la nube, siempre que tengan una conexión a Internet.

Así de sencillo..!!

Son tiempos de cambio, de revolucionar su gestión y su empresa, de saber invertir adecuadamente su dinero.

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Por lo que si realmente quiere:

• Realizar más trabajo, en menos tiempo.
• Reducir sus costos de capital. Ya que para la nube no hay necesidad de gastar mucho dinero en hardware.
• Mejorar su accesibilidad. Ya que tiene acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que le hace la vida mucho más fácil!

Lo estaremos esperando. ¿Quiere saber más? haga clic aquí: Sistema de Gestión   

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¿Conoce lo que es la nube?

Empresarios de pequeñas empresas a menudo dudan si utilizar el almacenamiento de sus datos de manera on-line, en la Internet; debido a inherentes riesgos de seguridad o por total desconocimiento de lo que ha sido denominado la "nube".

Muchos temen que guardando sus datos más importantes en la nube, es poner sus documentos e información en riesgo.

Pero si de seguridad se trata, esto se va vuelto tan sofisticado que muchos expertos están de acuerdo que el almacenamiento de sus datos, o la utilización de su software de gestión en la nube, es mucho más seguro y práctico que otro tipo de soluciones podrían brindar.

Dicho sea de paso, nube, es el término utilizado para describir el almacenamiento de todo tipo de información en servidores que no pertenecen a la empresa y que brindan ese tipo de servicio.

¿Qué gana?

• Ahorra dinero al no gastar en equipos costosos de almacenamiento.
• Ahorra dinero al no tener que gastar en mantenimiento de estos equipos.
• Ahorra dinero al no tener que contratar personal especializado que maneje esos equipos.
• Puede acceder a su información donde sea que se encuentre y que haya una conexión a Internet.
• No se preocupa en realizar copias de seguridad, ni en revisar si esas copias funcionan.
• Toda su información está debidamente resguardada y a salvo.
• No tiene que preocuparse, si su sistema se cayó, si el servidor se malogro por la subida de la tensión eléctrica, etc. etc.

Cuando usted trabaja con una respetable empresa que brinda -por ejemplo- un sistema de gestión on-line o en la nube, incluso la información puede ser encriptada (aquella que usted o yo solo veríamos signos) viaja a tremendas velocidades de tal manera que pasa totalmente desapercibido.

Para graficarlo mejor recuerde el siguiente escenario:

Usted se encuentra viajando plácidamente en un taxi, su laptop a su lado, el auto lo lleva al sitio indicado, usted paga, baja e ingresa tranquilo a visitar a su cliente...hasta que se da cuenta que su laptop lo dejo olvidada en el taxi.

¿El resultado?

Angustia y desesperación...pero no solo por la laptop...NO...!! Sino por la valiosa información que tenía en ella.

Teniendo su información en la nube, no tendría el problema de pérdida de su data.

¿Se dio cuenta? ¿Capta la idea?

Si usted comienza a despertar a la modernidad (aunque este proceso de almacenamiento en la nube, tiene ya varios años) le recomendamos que busque un proveedor que mantenga sus documentos y datos apropiadamente protegidos, es decir, que ponga énfasis en las características de seguridad.

Tenga en cuenta que la mejor manera (la Número # 1) de asegurar que sus datos se encuentren seguros, es escogiendo trabajar con una empresa respetable, que tenga más de diez años trabajando y que brinde un servicio de soporte técnico óptimo.

En pocas palabras que se preocupe genuinamente en querer ayudarlo.

En SOINFO estamos preparando novedades con relación a este punto, pronto seguiremos hablando de la nube...pero si usted quiere conversar con nosotros algo al respecto...Siempre vamos a estar encantados.

Puede Contactarnos aquí ---> bit.ly/1mwdhff

Y si desea ver cómo funciona nuestro Sistema de Gestión SICO, mire aquí:
Sistema de Gestión 

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