2 Ideas para realizar su trabajo en menos tiempo y reducir sus costos.

Como empresario o responsable de conducir una empresa, usted cada día se concentra en la mejor manera de optimizar sus recursos y obtener la mayor productividad ¿Cierto?

Hay dos ideas que queremos compartir con ustedes para ayudarlo a conseguir estos objetivos:


1. Digitalice su trabajo
2. Utilice la nube

Digitalizar su Trabajo
¿Ya es tiempo para que su empresa se aleje de papel y se convierta a un flujo de trabajo más digital?

Si bien es cierto que "No utilizar papeles" puede ser una palabra que genere miedo o desconfianza, sobre todo para aquellos que crecieron junto con impresos aglutinantes, hojas de trabajo, y reportes. No me sorprende cuando son los propios empleados en la empresa los que presionan en contra del impulso de convertir a la oficina con la menor cantidad de papeles posible.

La idea de ir al 100% sin papel puede ser inquietante, y, francamente, es inalcanzable para la mayoría de las empresas. Así que mejor desterremos la palabra "sin papeles" y en su lugar adopte una estrategia de "menos papel en la oficina".

Es probable que obtenga la misma productividad con menos angustia.

Aunque si lo piensa bien, usted muy naturalmente ha ido incorporando con el tiempo la práctica de utilizar menos papeles. Por ejemplo, para comunicarse ya no utiliza los antiguos "Memorándums" ahora usa el correo electrónico, incluso su cliente le hace saber sus pedidos vía Smartphone.

Así que ¿Por qué no da un paso adicional?

Utilizar la nube
Una de las maneras más fáciles de hacer esto es moviendo gran parte de su trabajo a la nube. Los beneficios de la gestión de su negocio en la nube son muchas:

A diferencia de las opciones de software tradicionales, usted sólo paga por los servicios que necesita.

Sus datos serán respaldados y seguros de una manera que sería difícil, si no imposible de lograr en su oficina.

Y tal vez lo más importante, sus datos serán accesibles desde cualquier lugar, permitiendo que usted trabaje en sus documentos de negocios mientras están en movimiento.

Algo que debe de tener en cuenta sobre la "nube" es que puede tener todo un sistema que une lo que maneja actualmente en su empresa. Sus ventas, su personal, su almacén, manejo de su personal.

Por ejemplo, para hacer esto correctamente, SOINFO  ha diseñado y no ha escatimado en detalles en su laboratorio, para proporcionar un software en la nube que le permita precisamente eso que usted busca: Movilidad, manejo de su empresa donde se encuentre; Seguridad.

Pero adicionalmente, ¿Sabe lo que significa la nube para su empresa?

• Reducir tremendamente el gasto en infraestructura tecnológica.
• Mantener fácil acceso a su información.
• Invertir en aquello que realmente necesita.
• Globalizar su fuerza de trabajo.

Recuerde que todo el mundo puede acceder a la nube, siempre que tengan una conexión a Internet.

Así de sencillo..!!

Son tiempos de cambio, de revolucionar su gestión y su empresa, de saber invertir adecuadamente su dinero.

Si desea, puede probar la versión para la nube de nuestro Software de Gestión SICO WEB, recientemente lanzado al mercado:  http://bit.ly/1Fk0bKf

Por lo que si realmente quiere:

• Realizar más trabajo, en menos tiempo.
• Reducir sus costos de capital. Ya que para la nube no hay necesidad de gastar mucho dinero en hardware.
• Mejorar su accesibilidad. Ya que tiene acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que le hace la vida mucho más fácil!

Lo estaremos esperando. ¿Quiere saber más? haga clic aquí: Sistema de Gestión   

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Los 3 errores más comunes al implementar un nuevo software de gestión

Como vimos en nuestro artículo "Cómo escoger un Software para gestionar su empresa" del 29 de Enero (sino lo leyo de clic aquí: http://bit.ly/1weWPVi), adquirir el nuevo software para su empresa, puede haberlo llevado por un camino muy agotador, pero si después de mucho batallar logro conseguir el software que calza con sus necesidades, no piense que ya se acabó el proceso.

Nada más lejos de la realidad. Ahora le toca el turno a la Implementación, es decir, tenemos que instalar el nuevo sistema en su empresa.

Y eso es lo que Implementación significa. Ah y no piense que esto es tan sencillo como instalar una hoja electrónica o un procesador de textos en su PC.

Implementar un Sistema de Gestión, es una tarea que involucra mucho orden, entusiasmo y persistencia...y sobre todo, que todas las áreas de su empresa, estén involucradas en el proceso. En especial Usted...Sí Usted, como dueño de la empresa.

Estos pasos son vitales y normalmente no se toman en cuenta, en especial por los dueños de pequeñas empresas (e incluso algunas medianas y grades).

Revisemos lo que tendría que hacer (y normalmente no lo hacen):

1. No tener quien Lidere el cambio.
Establezca un equipo de trabajo y asigne alguien que lo Lidere, eso le dará orden, tendrá quién le informe, quién supervise cada proceso y le ahorrará muchos dolores de cabeza.

Muchos gerentes creen que viene un técnico, carga el software y luego le enseña que botón presionar para que este comience a funcionar.

Nada más lejos de la realidad. Determine quién se capacitará, quien estará "arengando" dentro de su empresa, para que el personal que debe de tomar la capacitación realmente la reciba.

Cuantas veces he podido escuchar:

“…Ah, ¿Hoy toca la capacitación? Por favor diles que no puedo, tengo una reunión o no tengo ganas, dile que estoy ocupado,  que peeeesaaaadossss...ya vinieron...!!

Error...!!

Un Líder de Proyecto, se encargará de movilizar a todos hacia un  objetivo: Instalar y que funcione el Sistema.

2. Establezca cronogramas claros de capacitación y CUMPLALOS...!!
Okey, digamos que Usted es precavido y estableció su equipo de trabajo, con Líder y todo...pero aun así no le fue bien.

¿Quiere que le diga en que fallo?

Se lo voy a decir, porque cientos de veces he visto, que los usuarios establecen bien su equipo, programan tareas...pero NO CUMPLEN (o no le dan el debido seguimiento) a sus propios cronogramas o quizás se olvidan de el o tampoco le dan importancia.

¿Luego que pasa? Que no saben cómo hacer las cosas, como ingresar los datos o como elaborar un reporte, ¿Las consecuencias? El sistema no sirve.

Error...!!

Asegúrese que todos los que vayan a utilizar el nuevo sistema estén capacitados y hayan entendido bien todo, esto es tan importante como que asistan.

3. ¿Cuán ordenada esta su empresa?
Pepita SA era una empresa que vendía papeles, de todas las formas y tamaños, tenía distintos precios, descuentos, ofertas de mes, combos (dos por uno) y sus almacenes siempre tenían que estar lleno.

Habían comprado un sistema para ordenarse.

¿¿¿¿¿Qué?????

Error..!!

Por favor tenga en cuenta una cosa MUY IMPORTANTE: Usted no compra un sistema para ordenarse, Usted tiene que estar ordenado, de lo contrario todo lo que ingrese al nuevo sistema, este se lo devolverá de igual forma, sea este IBM, SAP, Microsoft o haya sido hecho por el mismo Bill Gates, en persona.

Usted compra un sistema para procesar sus datos, para que este le proporcione información de manera eficiente, rápida y Usted pueda tomar mejores y más rápidas decisiones.

Usted compra un sistema para GESTIONAR SU EMPRESA...!!

El orden es algo inherente, es algo que un sistema le va a ayudar a mantener, pero que no lo va a ordenar por Usted.

Por ejemplo:

Si tiene una variedad de productos:

a) Agrúpelos (Familia, sub-familia)

b) Codifíquelos (De gran ayuda, si tiene mucha variedad de productos)

c) Identifique los distintos tipos de ingresos y salida de mercadería
   (No todo es ingreso por compra y salida por ventas, hay muchas  variaciones)

Tome en cuenta estos tres primeros puntos para toda implementación, Usted como empresario, como gerente, como cabeza  una organización, tiene que liderar el cambio; esto normalmente significa procesos bien marcados, que bien gestionados no tienen por qué crear complicación; todo lo contrario, acelerará el proceso, obtendrá lo mejor y sobre todo, le evitará dolores de cabeza.

Si desea ver cómo funciona nuestro Sistema de Gestión SICO, mire aquí:
Sistema de Gestión 

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