Las demostraciones
del ERP suelen ser presentaciones de ventas, donde el proveedor siempre destaca
los puntos fuertes y los puntos débiles se esconden, motivo por el cual
recomiendo elaborar previamente una lista de cotejo (o CheckList) para la demo,
que permita comparar más fácilmente las diferentes soluciones y mantener las
demostraciones enfocadas a sus requerimientos específicos.
Una buena
lista para una demo no debe ser demasiado específica, a los proveedores les
tomara demasiado tiempo para mostrar que se cumplan y pueden perderse en los
detalles. Por otro lado, si es demasiado simple, todos los proveedores podrán
demostrar que cumplen con las exigencias y esto no ayudara a tomar una decisión
con respecto a una de las opciones presentadas.
Una lista
debe contemplar lo siguiente:
- Navegación y fácil uso, debe preguntar de qué manera pueden los gerentes, administradores y usuarios beneficiarse de la facilidad de uso de la solución.
- Configuración de los archivos maestros, así como la configuración de los diferentes módulos de la solución.
- Flujo de trabajo, se debe identificar las necesidades en base a una entrevista y determinar su grado de prioridad.
Recuerde que
la principal ventaja de una demo durante la selección del ERP es que no solo se
muestre las características y funciones que soporte la solución, sino también como
las presenta. Esta lista se utiliza para mantener al proveedor enfocado y hacer
que muestre al cliente lo que quiere ver.
Descargue una version DEMO desde el siguiente enlace: SICO - Proyectos
