Aquí algunas
ideas de cómo reducir los costos en la implementación del ERP que le ayudara
determinar el rendimiento de su inversión basado en el costo total de propiedad
de su sistema.
Manejo de Presupuesto
Antes de
iniciar la implementación del ERP se debe establecer un presupuesto donde se
refleje costos de software y hardware requerido, cantidad de consultores o
personal extra de ser necesario, etc. Con estas estimaciones luego puede compararlos
con los reales y llevar un mejor control de los costos, en caso se exceda el
prepuesto se deben establecer estrategias para cubrir este exceso y llevar en
forma exitosa la implementación del ERP.
Reducir al
mínimo las personalizaciones
La
experiencia del ERP en el mercado (sobre todo si tiene experiencia en su giro
de negocio) es un factor importante que permite reducir la cantidad de
personalizaciones. Si los procesos definidos en el ERP no se adecuan a sus
necesidades, debe evaluarlos de tal manera que es preferible adaptarse al ERP que
aumentar el costo en dichas personalizaciones.
Obtenga lo
que necesita
Generalmente
los ERP se comercializan en forma modular que le permitirá implementarlo en
forma gradual de acuerdo a su necesidad. Priorice que áreas iniciaría su
implementación o cual están preparada para el cambio.
Asegúrese del
apoyo de la alta dirección
Es importante
el apoyo de la alta dirección para reducir costos en caso de estancamiento en
alguna área que no se alinean al objetivo del proyecto. Su apoyo al control y
fiscalización del presupuesto, permitirá saber el comportamiento de lo
presupuestado versus el avance de la implementación del ERP.
Hasta la
próxima
